OS CINCOS SENSOS
SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO ou DE DESCARTE
SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO ou DE ARRUMAÇÃO
SEISO - SENSO DE LIMPEZA
SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE ou DE CONSERVAÇÃO
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA
Senso de utilização
"Tenha só o necessário, na quantidade certa"
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil; do inútil. Só o que tem utilidade certa deve estar disponível. Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil.
Vantagens do Senso de Utilização
- Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguro;
- Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto;
- Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados;
- Aumenta o retorno do capital empregado;
- Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;
- Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação.
Como praticar o Senso de Utilização
Escolha seu local de trabalho para uma experiência de descarte. Faça uma série de fotografias do ambiente para, no final da tarefa, comparar os resultados obtidos.


Quantifique e avalie o que esta sendo descartado, respondendo :
- O que deve ser jogado fora ?
- O que deve ser guardado num depósito ?
- O que pode ser útil para o outro setor ?
- O que deve ser consertado ?
- O que pode ser vendido ?
Senso de ordenação
"Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso.
Vantagens do Senso de Ordenação
- Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
- Menor necessidade de controles de estoque e produção.
- Facilita o transporte interno controle de produção e a execução do trabalho no prazo.
- Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados.
- Aumenta o retorno do capital.
- Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
- Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
Análise a situação atual - analise como as coisas estão colocadas, onde e por quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas em seus devidos lugares.
Defina um lugar para cada coisa - para definir critérios à colocação das coisas nos lugares, algumas perguntas devem ser respondidas:
- É possível reduzir os estoques?
- O que esta a mão precisa mesmo estar ali?
- Os nomes das coisas estão padronizados?
- Qual o melhor local para cada coisa?
Decida como guardar as coisas - faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item, lembre-se:
- Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos.
- Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
Senso de Limpeza
Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.
Vantagens do Senso de Limpeza
- Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho.
- Facilita a venda do produto ou serviços.
- Evita perdas e danos de materiais e produtos.
- É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
Os principais pontos / áreas que se deve atacar com a limpeza são: processos relativos ao produto ou serviços, de trabalho, setores, estoques em geral, sucatas, depósitos, arquivos, lixo, áreas externas, fachadas, jardins, atendimento.
Como praticar o Senso de Limpeza
Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu pessoal sobre a importância e os benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho.
Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.
Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de guarda-los.
- As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em condições de uso.
- Nada deve ser jogado no chão.
- Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais usados.
Não existe exceção quando se trata de limpeza. - O objetivo não é impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade total.
Senso de Conservação
Praticar o Senso de Saúde é estar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho, importante fator de adoecimento quando não cuidados.
Vantagens do Senso de Conservação
- Padronização das atividades;
- Preservação de acidentes;
- Elevação nos níveis de satisfação e motivação pessoais;
- Preservação e controle dos Estresses;
- Preservação de danos;
- Melhoria da qualidade de vida.
Como praticar o Senso de Conservação
- Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;
- Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;
- Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
- Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;
- Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno;
- Zele pelas áreas comuns.
- Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;
- Busque a saúde física, mental e emocional;
- Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho;
- Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil.
- É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo.
Senso de Auto-Disciplina
"Ordem, rotina e constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da melhoria alcançada, a obediência à rotina, a busca constante da melhoria, a educação do ser humano.
Vantagens do Senso de Auto-Disciplina
- Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas, por mais simples que sejam;
- Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
- Redução de controles;
- Previsibilidade nos resultados das operações;
- Serviços dentro dos requisitos de qualidade;
- Consolidação do trabalho em equipe;
- Desenvolvimento pessoal;
- Maior domínio das situações.
Como praticar o Senso de Auto-Disciplina
- Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;
- Seja claro e objetivo na comunicação;
- Cumpra os horários marcados para compromissos;
- Lembre-se de que só existe dedicação e afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação;
- Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o porquê da execução;
Se comprometa com a melhoria contínua; - Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelo menos 15 minutos.
Fonte: BRANDÃO, Jorge: Professor. Programa 5s, 2008